• Vakıf Müdürü - Naci Kargın

Yönetim Kuruluna bağlı olarak görev yapar. Genel Merkezin ve şubelerin idari ve mali işlerinden sorumludur. Vakıflar, Maliye, SSK vb. gibi Vakfı ilgilendirecek konulardaki her türlü yasa, yönetmelik, yönerge ve genelgeleri takip eder, Yönetim Kurulunu ve şubeleri zamanında bilgilendirir. Değişikliklere uygun uygulamaların yürütülmesini sağlar. Genel Merkez ve şubelerin muhasebe işlerinin yasalara uygun ve düzenli yürütülmesini sağlar. Şubelerden belirli aralıklarla gönderilen hesap özeti, SSK prim listeleri, personel durumu, bilanço gibi bilgilerin zamanında Genel Merkeze ulaştırılmasını sağlar ve bu bilgileri Mali Müşavirlerimize iletir.

Genel Merkez binalarının bakımı, gerekli onarımlarının zamanında saptanarak yaptırılması, yeni inşaatların kontrolü, Merkez Kampusunun yangın, hırsızlık vb. gibi konularda güvenliği için gerekli önlemleri almak, Vakfa gerekli tüketim malzemelerinin alımının gereksiz harcamalar yapılmadan, düzenli ve yeterli olarak yapılmasından, erzak ve kurban bağışlarının teslim alınıp hayırseverin isteği yönünde değerlendirilmesinin sağlanmasından sorumludur.

Vakıf Müdürü, belli aralıklarla ve gerektiğinde şube ziyaretleri yapar. Varsa Şubenin mali ve idari sorunlarını yerinde inceler, çözümleyerek şube yönetim kurullarına önerilerde bulunur. Sorunların çözümlenme sürecini izler.

İki uzmandan oluşan Mali Müşavirlerimiz, öncelikle Genel Sayman olmak üzere Genel Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. Vakıf Genel Merkez ve şubeleri ile Genel Merkez ve şubelere bağlı iktisadi işletmelerin (Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri) mali işlerini yürütürler. Yasanın gerektirdiği mali bilgilerin ve evrakların usulüne uygun olarak şubelerden Genel Merkeze akışını sağlarlar. Şubelerin sayman üyeleri ve sorumlu muhasebecileri ile sürekli iletişimde bulunarak gerektiğinde şubeleri yönlendirirler. Şubelere mali konularda bilgilendirme ve denetleme ziyaretleri yaparlar. Yıl sonunda Genel Merkez ve şubelerin hesaplarını birleştirerek Yeminli Mali Müşavirin onayına sunarlar. Mali Müşavirler ayrıca, Vakıf Genel Merkezinin birikimlerinin akılcı biçimde değerlendirilebilmesi konusunda Yönetim Kurulunu bilgilendirir ve önerilerde bulunurlar.

Ön büroda iki eleman görevlendirilmiştir. Vakıf Müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Genel Merkezin muhasebe işlerini yasalara uygun olarak yaparlar. Gerekli defterleri ve dosyaları düzenli olarak tutarlar. Ayni ve nakdi bağışları kabul eder, makbuzlarını keserler. Sosyal güvencesi olan öğrencilerin fatura vb. gibi evraklarını hazırlar, ödemelerin düzenli olarak yapılmasını sağlarlar. Vakıf dışında yapılması gereken iş ve işlemleri takip ederler. SSK veznelerinden alacakları tahsil ederler. Yatılı öğrencilerin sağlık konusundaki gereksinimlerinde, öğretmene yardımcı olurlar.

Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışır. Genel Merkezin yazışmalarını yapar, telefonlara yanıt verir. Gelen-Giden Evrak defterlerini düzenli işler. Dosyalama işlerini yapar. Kermes, yemek, konser gibi, Vakfa gelir sağlamaya yönelik etkinliklerin davetiyelerinden sorumludur. Davetiyelerin sayımını, dağıtımını yapar, davetiye ücretlerini teslim alıp Muhasebe Ön Büroya aktarır. Etkinlik sonrasında artan, ya da iade edilen davetiyelerin sayımını yapar, tutanağını hazırlar. Gezi programlarının organizasyonunda Yönetim Kurulu üyelerine yardımcı olur. Halkla ilişkiler konusunda gerekenleri ve Vakfın tanıtımını yapar.