* Genel Koordinatör ve Kurucu Temsilcisi - Hasan İffet Cengiz

Genel Koordinatör olarak atanabilmek için üniversite veya yüksek okul mezunu olmak ve ticari işletmelerde en az beş yıl süreyle üst düzey yöneticilik yapmış olmak şarttır.

Vakıf Genel Koordinatörü Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından atanır. Başta İktisadi İşletmeler Genel Müdürlüğü olmak üzere, kendisine bağlı diğer ticari birimleri ve yürütme organlarını yönetir Genel Koordinatör yaptığı bütün işlerden Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Vakfın ticari İşletmelerinin idari ve mali acıdan yürütülmesi ile görevli ve tam yetkilidir. Yürüttüğü işlerle ilgili olarak kendisine bağlı işletmelerle bu işletmelerin bulundukları yörelerdeki Şube Yönetim Kurulları ile işbirliği yapar

Genel Koordinatör, gerektiğinde veya davet edildiğinde Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, bilgi alır, bilgi verir; ancak karar alımı oylamalarında oy kullanamaz.

Genel Koordinatörün Görev ve Yetkileri

• Genel Koordinatör Vakfın ticari kısmının ve işletmelerinin yürütme organıdır. Bu sıfatla Genel Koordinatör;

• Kendisine bağlı işletmelerin amaçları doğrultusunda ve karlılık esasları dahilinde işletilebilmeleri için her türlü kararı alır ve uygular.

• İktisadi İşletmeler Genel Müdürü ve kendisine bağlı Kurucu Temsilcilikleri (bu görevi Genel Merkez Yönetim Kurulunun yetkilendirmesi dahilinde kendisi de bilfiil yapabilir) vasıtasıyla okul ve rehabilitasyon merkezlerinin hem eğitim kalitesi, hem de ticari açıdan akılcı ve verimli olarak işletilmesini sağlar.

• Yukarıdaki amaca ulaşabilmek için her iktisadi işletmenin yöresel sahipleri olan Şube Yönetim Kurulları ile işbirliği yapar, onların söz konusu işlerle ilgili, özellikle yöresel koşulları içeren düşünce ve önerilerini alır, işletme ile ilgili yürütme politikalarını ona göre düzenler. Yaptığı işlerle ilgili olarak belirli aralıklarla Şube Yönetim Kurullarına sözlü veya yazılı bilgi verir.

• İktisadi işletmelerin verimli yönetimi için bu işletmelerin bulundukları yörelerin mahalli idarelerinde yürütülecek işlerle ilgili olarak Şube Yönetim Kurulları ile beraber çalışır.

• Sorumlu olduğu iktisadi işletmelerin yasal, mali ve finans işlerini kendisine bağlı Mali Müşavirlik ve Muhasebe birimleri aracılığıyla yürütür, bu işlerin yürütülmesinde esas olan, otokontrol, yapılan işlerin Vakıf ve iktisadi işletmeler amaçları doğrultusunda doğruluğu, kanun ve yönetmeliklere uygunluk ve maliyettir.

• Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanının verdiği diğer görevleri yapar.

Kurucu Temsilcisinin Görev ve Yetkileri

Kurucu veya Kurucu Temsilcisi, okulun eğitim ortamının gereği gibi sağlanmasıyla görevlidir. Bu nedenle Kurucu veya Kurucu Temsilcisi gerekli maddî olanakların hazırlanması, yeterli personelin görevlendirilmesi, araç-gerecin temini, bina ve diğer bölümlerin yeterli hâle getirilmesi gibi hususlardan birinci derecede sorumludur. Kurucu veya kurucu temsilcisi, bu sorumluluğunu yerine getirmek için aşağıda belirtilen görevleri yapar:

• Her yıl Okul ve Rehabilitasyon Merkezinin malî bütçesini düzenler.

• Eğitim-öğretimle ilgili olarak Okul ve Rehabilitasyon Merkezi için Genel Müdür veya Müdürün alınması için talepte bulunulan araç-gereç ile diğer gereksinimleri sağlar.

• İşlerin gereği gibi yapılabilmesi için ilgili mevzuat hükümlerine göre personel görevlendirir.

* İzin kullanacak olan müdür, müdür yardımcısı, öğretmen, uzman, usta öğretici ve diğer personelin izne ayrılabilmesi için Genel Müdürle birlikte kara verir.

• Zaman zaman Öğretmenler Kurulu toplantısına katılarak öğretmenlerin problemlerini ve isteklerini saptar ve gereğini yapar.

• Üzerinde Müdürlük görevi bulunmayan Kurucu Temsilcisi, okulun eğitim-öğretim işlerine karışmaz.

• Yönetici, öğretmen ve diğer personelin aylık ve ücretlerinin zamanında ödenmesini, sigorta ile ilgili işlemlerin usulüne uygun ve zamanında yapılmasını sağlar.

• Okul ve Özel Eğitim-Rehabilitasyon Merkezlerinde görevlendirilecek yönetici, öğretmen ve diğer personelin çalışma izin onaylarının zamanında alınması için gerekli önlemleri alır.

• Okulun ve Özel Eğitim-Rehabilitasyon Merkezlerinin gelir ve giderleriyle ilgili iş ve işlemleri izler, muhasebe ile ilgili defter, dosya, kayıt ve makbuzların tutulmasını sağlar.

• 625 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ile ve özel öğretim kurumlarıyla ilgili diğer yönetmelik, yönerge ve emirlerle Kurucuya verilen görevleri yapar.

• Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin ilgili madde hükmüne göre Genel Müdür, yoksa Müdürle birlikte yılda bir defa malî rapor hazırlayarak Bakanlığa gönderir.

• Vergi, sigorta ve benzeri işlemlerin mevzuatına uygun olarak zamanında yapılmasını sağlar.

• Müdürlük makamının her hangi bir nedenle boşalması halinde, Genel Müdürle birlikte yeni müdür görevlendirmek için gerekli önlemi alır.

Genel Müdür - Uzm.Psikolog Nadire Tomris Miser

Genel Müdür, ZİÇEV Yönetim Kurulu tarafından 26810 sayılı Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesindeki özellikleri taşıyan, eğitim alanında uzman meslek elemanları arasından görevlendirilir.

Genel Müdür; kurumların yönetiminden, eğitim-öğretim etkinliklerinin plânlanmasından ve en iyi şekilde yürütülmesinden Bakanlığa karşı sorumludur.

Genel müdür, bütün kurumları ilgilendiren Müdürler Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Diğer yönetim kadrolarından kendisine ulaşan raporları inceler ve gereğinin yapılmasını sağlar.

Genel Müdürün Görev ve Yetkileri

• Kurumda görevli yönetici, öğretmen, uzman öğretici, usta öğretici, memur ve diğer personelin bilim, teknik ve eğitim alanlarındaki gelişmeleri izleyebilmeleri için gerekli önlemleri alır.

• Kurulda eğitim-öğretim ve yönetim işlerinin yeni tekniklere uygun olarak yapılmasını sağlar.

• İzin kullanacak olan personele, kurucu ve ilgili müdürle birlikte onay verir.

• Yönetim, eğitim-öğretim kadroları arasındaki eş güdümü sağlar.

• Genel Müdür, Kurum Müdürünün birinci sicil amiri; okulda görevli müdür yardımcıları, öğretmenler, uzman öğretici, usta öğretici ve diğer personelin ikinci sicil amiri olarak, usulüne uygun sicil raporlarını doldurur.

• Öğretmen ve yöneticilerin görevlerini gereği gibi yapmaları için önlem alır, yapılan etkinlikleri kontrol eder.

• Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre Kurucu ve Müdürle birlikte, yılda bir defa malî raporun hazırlanmasını ve Bakanlığa gönderilmesini sağlar.

• Kurumda görevlendirilecek yönetici, öğretmen, uzman öğretici, usta öğretici ve diğer personelin çalışma izin onaylarının zamanında alınması için gerekli önlemleri alır.

• Vakıf Müdürü - Naci Kargın

Yönetim Kuruluna bağlı olarak görev yapar. Genel Merkezin ve şubelerin idari ve mali işlerinden sorumludur. Vakıflar, Maliye, SSK vb. gibi Vakfı ilgilendirecek konulardaki her türlü yasa, yönetmelik, yönerge ve genelgeleri takip eder, Yönetim Kurulunu ve şubeleri zamanında bilgilendirir. Değişikliklere uygun uygulamaların yürütülmesini sağlar. Genel Merkez ve şubelerin muhasebe işlerinin yasalara uygun ve düzenli yürütülmesini sağlar. Şubelerden belirli aralıklarla gönderilen hesap özeti, SSK prim listeleri, personel durumu, bilanço gibi bilgilerin zamanında Genel Merkeze ulaştırılmasını sağlar ve bu bilgileri Mali Müşavirlerimize iletir.

Genel Merkez binalarının bakımı, gerekli onarımlarının zamanında saptanarak yaptırılması, yeni inşaatların kontrolü, Merkez Kampusunun yangın, hırsızlık vb. gibi konularda güvenliği için gerekli önlemleri almak, Vakfa gerekli tüketim malzemelerinin alımının gereksiz harcamalar yapılmadan, düzenli ve yeterli olarak yapılmasından, erzak ve kurban bağışlarının teslim alınıp hayırseverin isteği yönünde değerlendirilmesinin sağlanmasından sorumludur.

Vakıf Müdürü, belli aralıklarla ve gerektiğinde şube ziyaretleri yapar. Varsa Şubenin mali ve idari sorunlarını yerinde inceler, çözümleyerek şube yönetim kurullarına önerilerde bulunur. Sorunların çözümlenme sürecini izler.

İki uzmandan oluşan Mali Müşavirlerimiz, öncelikle Genel Sayman olmak üzere Genel Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. Vakıf Genel Merkez ve şubeleri ile Genel Merkez ve şubelere bağlı iktisadi işletmelerin (Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri) mali işlerini yürütürler. Yasanın gerektirdiği mali bilgilerin ve evrakların usulüne uygun olarak şubelerden Genel Merkeze akışını sağlarlar. Şubelerin sayman üyeleri ve sorumlu muhasebecileri ile sürekli iletişimde bulunarak gerektiğinde şubeleri yönlendirirler. Şubelere mali konularda bilgilendirme ve denetleme ziyaretleri yaparlar. Yıl sonunda Genel Merkez ve şubelerin hesaplarını birleştirerek Yeminli Mali Müşavirin onayına sunarlar. Mali Müşavirler ayrıca, Vakıf Genel Merkezinin birikimlerinin akılcı biçimde değerlendirilebilmesi konusunda Yönetim Kurulunu bilgilendirir ve önerilerde bulunurlar.

Ön büroda iki eleman görevlendirilmiştir. Vakıf Müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Genel Merkezin muhasebe işlerini yasalara uygun olarak yaparlar. Gerekli defterleri ve dosyaları düzenli olarak tutarlar. Ayni ve nakdi bağışları kabul eder, makbuzlarını keserler. Sosyal güvencesi olan öğrencilerin fatura vb. gibi evraklarını hazırlar, ödemelerin düzenli olarak yapılmasını sağlarlar. Vakıf dışında yapılması gereken iş ve işlemleri takip ederler. SSK veznelerinden alacakları tahsil ederler. Yatılı öğrencilerin sağlık konusundaki gereksinimlerinde, öğretmene yardımcı olurlar.

Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışır. Genel Merkezin yazışmalarını yapar, telefonlara yanıt verir. Gelen-Giden Evrak defterlerini düzenli işler. Dosyalama işlerini yapar. Kermes, yemek, konser gibi, Vakfa gelir sağlamaya yönelik etkinliklerin davetiyelerinden sorumludur. Davetiyelerin sayımını, dağıtımını yapar, davetiye ücretlerini teslim alıp Muhasebe Ön Büroya aktarır. Etkinlik sonrasında artan, ya da iade edilen davetiyelerin sayımını yapar, tutanağını hazırlar. Gezi programlarının organizasyonunda Yönetim Kurulu üyelerine yardımcı olur. Halkla ilişkiler konusunda gerekenleri ve Vakfın tanıtımını yapar.