ContactHow to DonateVolunteeringTürkçe
ZICEV

Administrative Personnel in the Headquarters

Foundation Manager

The manager responds to the executive board and is responsible from the management and financial management of the headquarters and all branches. Follows all changes and adjustments in legal regulations that concern the Foundation’s operations and notifies the executive boards as well as all branches on relevant details. Ensures that all necessary actions are taken in a timely manner. Oversees the timely delivery of all necessary financial reports from the Foundation headquarters and all branches to the manager of finances.

Genel Merkez binalarının bakımı, gerekli onarımlarının zamanında saptanarak yaptırılması, yeni inşaatların kontrolü, Merkez Kampusunun yangın, hırsızlık vb. gibi konularda güvenliği için gerekli önlemleri almak, Vakfa gerekli tüketim malzemelerinin alımının gereksiz harcamalar yapılmadan, düzenli ve yeterli olarak yapılmasından, erzak ve kurban bağışlarının teslim alınıp hayırseverin isteği yönünde değerlendirilmesinin sağlanmasından sorumludur.

Vakıf Müdürü, belli aralıklarla ve gerektiğinde şube ziyaretleri yapar. Varsa Şubenin mali ve idari sorunlarını yerinde inceler, çözümleyerek şube yönetim kurullarına önerilerde bulunur. Sorunların çözümlenme sürecini izler.

Mali Müşavirlik

İki uzmandan oluşan Mali Müşavirlerimiz, öncelikle Genel Sayman olmak üzere Genel Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. Vakıf Genel Merkez ve şubeleri ile Genel Merkez ve şubelere bağlı iktisadi işletmelerin (Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri) mali işlerini yürütürler. Yasanın gerektirdiği mali bilgilerin ve evrakların usulüne uygun olarak şubelerden Genel Merkeze akışını sağlarlar. Şubelerin sayman üyeleri ve sorumlu muhasebecileri ile sürekli iletişimde bulunarak gerektiğinde şubeleri yönlendirirler. Şubelere mali konularda bilgilendirme ve denetleme ziyaretleri yaparlar. Yıl sonunda Genel Merkez ve şubelerin hesaplarını birleştirerek Yeminli Mali Müşavirin onayına sunarlar. Mali Müşavirler ayrıca, Vakıf Genel Merkezinin birikimlerinin akılcı biçimde değerlendirilebilmesi konusunda Yönetim Kurulunu bilgilendirir ve önerilerde bulunurlar.

Muhasebe Ön Bürosu

Ön büroda iki eleman görevlendirilmiştir. Vakıf Müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Genel Merkezin muhasebe işlerini yasalara uygun olarak yaparlar. Gerekli defterleri ve dosyaları düzenli olarak tutarlar. Ayni ve nakdi bağışları kabul eder, makbuzlarını keserler. Sosyal güvencesi olan öğrencilerin fatura vb. gibi evraklarını hazırlar, ödemelerin düzenli olarak yapılmasını sağlarlar. Vakıf dışında yapılması gereken iş ve işlemleri takip ederler. SSK veznelerinden alacakları tahsil ederler. Yatılı öğrencilerin sağlık konusundaki gereksinimlerinde, öğretmene yardımcı olurlar.

Halkla İlişkiler ve Sekreterlik

Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışır. Genel Merkezin yazışmalarını yapar, telefonlara yanıt verir. Gelen-Giden Evrak defterlerini düzenli işler. Dosyalama işlerini yapar. Kermes, yemek, konser gibi, Vakfa gelir sağlamaya yönelik etkinliklerin davetiyelerinden sorumludur. Davetiyelerin sayımını, dağıtımını yapar, davetiye ücretlerini teslim alıp Muhasebe Ön Büroya aktarır. Etkinlik sonrasında artan, ya da iade edilen davetiyelerin sayımını yapar, tutanağını hazırlar. Gezi programlarının organizasyonunda Yönetim Kurulu üyelerine yardımcı olur. Halkla ilişkiler konusunda gerekenleri ve Vakfın tanıtımını yapar.